Inhoudsopgave
Kaizen
Kaizen het grote idee: Creëer een cultuur van continu verbetering waarbij alle medewerkers actief betrokken bij verbetering van de organisatie. Vanzelfsprekend worden bijeenkomsten georganiseerd die als doel hebben om specifieke bedrijfsonderdelen te verbeteren.
Wat is Kaizen?
Kaizen (Continu verbeteren) is een strategie waarbij alle medewerkers van alle niveaus proactief
samenwerken om een verbetering te realiseren in het productieproces. Het combineert de collectieve
talenten van een bedrijf om een krachtbron te creëren voor verbetering.
Het dubbele doel van Kaizen.
Kaizen is een gedeeltelijk actie plan en gedeeltelijk filosofie.
- Als actie plan, Kaizen gaat over organiseren van bijeenkomsten die gefocust zijn op
verbetering binnen bepaalde bedrijfsonderdelen/ afdelingen/ gebieden. Bij deze
bijeenkomsten komen medewerkers van alle niveaus bijelkaar met extra nadruk op
medewerkers van de ?vloer?. - Als filosofie, Kaizen gaat over het bouwen van een cultuur waarbij alle employees actief
betrokken zijn in het doen van voorstellen en implementatie voor verbetering van de
organisatie. In echte lean bedrijven is het een natuurlijke manier van denken geworden voor
zowel managers als medewerkers.
Kaizen methode gaat goed met gestandaardiseerd werk, Taylorisme. Gestandaardiseerd werk heeft, op dit moment, de best practices voor processen en het doel van Kaizen is om deze processen te verbeteren.
Kaizen methode is deels een plan van aanpak en deels filosofie. Het consequent toepassen van Kaizen als actieplan ontwikkeld Kaizen als een filosofie.
Kaizen bijeenkomsten
Een typische Kaizen methode bijeenkomst gaat ongeveer op de volgende manier:
1. Stel doelen vast en geef, indien nodig, achtergrond informatie;
2. Review de huidige manier van werken en ontwikkel een verbeterplan;
3. Implementeer verbeteringen;
4. Review de verbeteringen, kijk waar er nog haperingen zijn en verbeter deze;
5. Rapporteer resultaten en stel follow-up acties vast.
Dit type van werken wordt ook wel vaak de PDCA cirkel genoemd. (Plan, Do, Check, Act). PDCA is
een wetenschappelijke aanpak om verbeteringen door te voeren:
-
Plan (Ontwikkel een hypothese)
-
Do (voer het experiment uit)
-
Check (evalueer de resultaten)
-
Actie (Verfijn het experiment of start een nieuwe cyclus)
Kaizen filosofie
Het interessante aan Kaizen is dat het actieplan juist hetgeen is wat de filosofie ontwikkeld. Wanneer
Kaizen wordt gebruikt als een actieplan op een consistente en duurzame manier dan leren de
medewerkers om anders over hun werk na te denken. Oftewel, consistent toepassen van Kaizen als
een actieplan creëert een enorm lange termijn waarde aan de cultuur van de ondernemen. De
onderneming wordt op deze manier een echte lerende organisatie.
Test je leiderschapsstijl.
Klik op trainingen om meer informatie te krijgen over de training Kaizen of andere trainingen
Hoe verandert de rol van de risicomanager? Covid-19
Aanleiding Dit is het eerste blog in de serie van blogs richting mijn afstuderen aan de master Risicomanagement. In...
Wat is goed compliance management?
Wanneer je ondernemer bent, zijn er vele vormen van compliance en regels die jouw bedrijf en medewerkers moeten naleven. “Naleving” verwijst naar het naleven van de regels. Dit betekent dat je moet voldoen aan de vigerende wetgeving, aan externe normen en aan de door jullie zelf opgestelde normen.
Het aantal fraude zaken in bijvoorbeeld de financiele wereld, hebben we veelvuldig in de krant zien staan. Het gevolg van fraude is een reputatie die een flinke deuk op loopt. Reputatieschade kan jouw onderneming behoorlijk verzwakken en kan leiden tot grote financiele schade. Alleen dat al moet een reden zijn om compliance goed in orde te willen hebben, het is noodzakelijk! De dwingende reden om compliance op te nemen in de gang van alle dag. Dit geldt niet alleen voor grote bedrijven maar ook kleine bedrijven moeten voldoen aan wet en regelgeving.
Compliance heeft daarmee ook als doel om waarde te beschermen van de organisatie, hierdoor blijft het voortbestaan van de onderneming gewaarborgd. Indien compliance management wordt vergeten dan kan dit leiden tot grote financiele gevolgen.
Wat is een succesvol implementatie resultaat?
Implementatie is het uitvoeren van geplande, opzettelijke activiteiten die erop gericht zijn bewijsmateriaal en ideeën om te zetten in beleid en praktijken die werken voor mensen in de echte wereld. Het gaat erom een plan in daden om te zetten; zowel het ‘hoe’ als het ‘wat’.